PDF 합치기, 지원 서류를 한 파일로 묶는 순서와 막히는 곳

따로 받은 PDF 여러 개를 한 파일로 내야 할 때는 낼 순서대로 파일을 놓고 합치면 됩니다. 결과는 목록에 놓인 순서대로 각 파일의 모든 쪽이 이어진 PDF 한 개입니다. 합쳐지지 않는다면 암호나 권한으로 보호된 PDF, 입력 칸이나 전자서명이 있는 PDF가 섞여 있지 않은지부터 봅니다. 그런 파일이 하나만 있어도 전체가 멈춥니다.

지금 합칠 파일이 있다면 PDF 합치기에 넣으면 됩니다. 이 글은 쪽 순서가 어떻게 정해지는지, 한 번에 얼마나 넣을 수 있는지, 합친 파일에서 무엇이 빠지는지, 어떤 파일에서 막히고 그때 무엇을 하면 되는지를 설명합니다.

쪽 순서는 파일 목록의 순서를 그대로 따릅니다

합친 PDF에는 목록의 첫 파일부터 차례로, 각 파일의 모든 쪽이 원래 순서대로 들어갑니다. 하는 일은 네 단계입니다.

1. 합칠 PDF를 고릅니다. 여러 개를 한꺼번에 골라도 되고, 나중에 더 고르면 목록 끝에 이어 붙습니다.
2. 목록의 '위로', '아래로' 버튼으로 파일을 낼 순서대로 놓습니다. 잘못 넣은 파일은 '제거'로 뺍니다.
3. 'PDF 합치기'를 누릅니다.
4. 완료 문구에 나온 쪽수를 확인하고 merged.pdf를 내려받습니다.

지원서 2쪽, 성적증명서 3쪽, 자격증 사본 1쪽을 이 순서로 놓고 합친 경우라면 6쪽짜리 PDF가 나옵니다. 1쪽과 2쪽이 지원서, 3쪽부터 5쪽까지가 성적증명서, 6쪽이 자격증 사본입니다. 화면에는 "완료: 원본 6쪽 → 1개 PDF"라고 표시됩니다.

정할 수 있는 것은 파일의 순서까지입니다. 한 파일 안에서 쪽 순서를 바꾸거나 일부 쪽만 골라 넣을 수는 없습니다. 성적증명서 3쪽 가운데 1쪽만 내야 한다면 합치기 전에 그 쪽만 따로 뽑아 두어야 합니다. 뽑는 방법은 아래에 있습니다.

순서를 바꾸거나 파일을 빼면 방금 만든 결과는 화면에서 사라집니다. 순서를 고쳐 놓고 예전 결과를 내려받는 일은 생기지 않지만, 'PDF 합치기'를 다시 눌러야 새 파일이 나옵니다.

한도는 묶음 전체로 20개, 100MB, 500쪽입니다

한도는 파일 하나가 아니라 넣은 파일 전체에 걸려 있습니다.

파일 하나의 크기에는 따로 한도가 없어서, 합계만 넘지 않으면 큰 파일 하나와 작은 파일 여러 개를 섞어 넣어도 됩니다. 반대로 20개를 다 채우려면 파일 하나가 평균 5MB, 평균 25쪽 이하여야 합니다. 화면에는 용량이 100MiB로 적혀 있습니다. 도구가 1,024KB를 1MB로 센다는 표시이고, 목록에 나오는 파일 크기도 같은 방식으로 셉니다.

개수와 용량은 파일을 고르는 순간에 걸러집니다. 한도를 넘게 고르면 그때 고른 파일은 목록에 들어가지 않고 안내 문구가 나옵니다. 쪽수는 다릅니다. 파일을 읽어 봐야 알 수 있는 값이라, 'PDF 합치기'를 누른 뒤에야 500쪽을 넘었다는 안내가 나옵니다.

합치는 일은 지금 쓰는 기기가 합니다. 60초 안에 끝나지 않으면 작업이 중단되고 파일 수나 크기를 줄이라는 안내가 나옵니다. 그 전에 '취소'를 눌러 멈출 수도 있습니다.

파일이 20개를 넘으면 나눠서 합칩니다. 합친 결과를 다시 넣을 수 있으므로, 절반씩 합친 뒤 그 결과 두 개를 한 번 더 합치면 됩니다. 용량과 쪽수 한도는 마지막에 합칠 때도 그대로여서, 전체가 100MB나 500쪽을 넘는 묶음은 이 방법으로도 한 파일이 되지 않습니다.

사진으로 가진 서류와 쪽을 골라야 하는 서류는 먼저 손봅니다

합치기 도구는 PDF만 받고, 받은 파일을 통째로 이어 붙이기만 합니다. 아래 경우에는 합치기 전에 한 단계가 더 있습니다.

사진은 사진 여러 장 PDF로 합치기에 넣으면 사진 한 장이 A4 한 쪽인 PDF가 됩니다. JPG, PNG, WebP와 아이폰의 HEIC 사진을 받습니다. HEIC가 어떤 형식인지는 아이폰 HEIC 사진을 다룬 글에 있습니다.

일부 쪽만 필요하면 PDF 페이지 추출·나누기에 쪽 번호를 적어 뽑습니다. 3쪽짜리 성적증명서에서 1쪽만 내려면 1이라고 적습니다.

누운 쪽과 뒤섞인 순서는 PDF 미리보기 편집에서 쪽을 보면서 고칩니다. 이 도구는 50MB, 100쪽까지 받습니다. 합친 파일이 그 한도 안이라면 먼저 합친 다음 여기서 쪽 순서를 손보는 방법도 있습니다.

한글이나 워드로 쓴 문서도 PDF로 저장한 것만 넣을 수 있습니다.

합친 파일에는 쪽의 내용만 옮겨집니다

합치기는 새 PDF를 하나 만들어 거기에 각 파일의 쪽을 복사해 넣는 일입니다. 쪽의 크기와 회전, 본문은 그대로 옮겨집니다. A4 세로 문서와 가로로 만든 문서를 섞어도 각 쪽은 원래 크기와 방향대로 들어가고, 쪽에 든 그림을 다시 압축하지도 않습니다.

쪽이 아니라 문서 전체에 붙어 있던 것은 따라오지 않습니다. 원본의 책갈피(목차)는 합친 파일에 들어가지 않고, 문서 속성에 적혀 있던 제목과 작성자도 옮겨지지 않습니다. 도구 설명에도 책갈피와 문서 간 링크의 보존은 보장하지 않는다고 적혀 있습니다. 원본 파일은 바뀌지 않습니다.

내려받는 파일의 이름은 늘 merged.pdf입니다. 제출처가 파일 이름을 정해 두었다면 내려받은 뒤에 바꿉니다.

용량은 따로 봐야 합니다. 합치기에는 용량을 줄이는 기능이 없습니다. 내려받기 버튼에 합친 파일의 용량이 함께 표시되므로, 제출처에 용량 한도가 있다면 그 숫자와 견줘 봅니다.

보호된 PDF나 입력 칸이 있는 PDF가 하나라도 있으면 전체가 멈춥니다

합쳐지지 않는 파일은 두 갈래이고, 화면에 나오는 문구로 구분됩니다.

"PDF를 읽지 못했습니다. 암호·권한으로 보호된 파일이나 손상된 파일은 지원하지 않습니다."가 나오면 보호된 파일이나 깨진 파일이 섞여 있는 것입니다. "입력 양식·전자서명이 있는 PDF는 지원하지 않습니다. 출력용 사본을 사용하세요."가 나오면 채워 넣는 칸이나 전자서명이 든 파일이 있는 것입니다.

어느 쪽이든 그 파일 하나 때문에 결과가 아예 나오지 않습니다. 나머지 파일만 합쳐 주지 않고, 문구에 어느 파일이 문제인지도 나오지 않습니다. 찾으려면 의심 가는 파일을 하나만 넣고 'PDF 합치기'를 눌러 봅니다. 파일 하나로도 작업이 돌아가므로 같은 문구가 나오는 파일이 걸린 파일입니다.

보호된 파일에서 헷갈리는 것은 암호를 묻지 않고 열리는 PDF입니다. Adobe 도움말에 따르면 PDF 암호는 두 가지입니다. 문서 열기 암호는 PDF를 열 때 필요하고, 권한 암호는 보안 설정을 바꾸거나 인쇄·편집처럼 제한된 작업을 할 때 필요합니다. 열 때 필요한 것은 문서 열기 암호뿐이라 권한 암호만 걸린 PDF는 평소처럼 열리지만, 합치기 도구는 받지 않습니다. Acrobat에서는 '문서 속성'의 '보안' 탭을 열면 '문서 제한 요약'에서 지금 걸린 제한을 볼 수 있습니다.

보호를 풀려면 그 암호가 있어야 합니다. 다른 곳에서 발급받은 문서라면 보호되지 않은 파일을 받을 수 있는지 발급한 곳에 묻는 것이 먼저입니다. 내가 만든 문서인데 권한 암호를 잊은 경우에는, Acrobat에서 그 PDF를 'Adobe PDF' 프린터로 인쇄해 새 PDF를 만드는 방법을 Adobe가 안내합니다. 권한 암호로 인쇄 허용이 '없음'으로 되어 있는 파일은 인쇄도 막혀 있습니다.

입력 칸이 있는 파일은 칸을 채웠는지와 상관없이 걸립니다. 지원서 양식의 칸을 다 채워 저장했더라도 칸이 남아 있으면 마찬가지입니다. 입력 칸과 전자서명은 쪽이 아니라 문서 전체의 구조에 기대고 있어서 쪽만 복사하면 잃게 됩니다. 도구는 그런 결과를 내는 대신 처음부터 받지 않습니다.

문구에 나오는 출력용 사본은 PDF로 인쇄해서 만들 수 있습니다. Adobe의 안내로는 Acrobat Reader나 Chrome, Edge처럼 PDF를 열어 인쇄할 수 있는 프로그램에서 인쇄를 고르고, 프린터로 'Microsoft Print to PDF'나 'PDF로 저장'을 고르면 입력 칸 같은 요소가 빠지거나 바탕에 합쳐진 새 PDF가 만들어집니다. Mac에서는 '파일' 메뉴의 '프린트'에서 'PDF로 저장'을 고릅니다. Adobe는 이 방법이 전용 도구만큼 정밀하지 않을 수 있다고 덧붙이므로, 사본을 열어 채운 내용이 그대로 찍혔는지 확인합니다.

전자서명이 든 문서는 사본으로 대신해도 되는지부터 확인합니다. 인쇄해 만든 사본은 원본과 다른 새 파일이어서, 서명이 든 원본 그대로를 요구하는 곳이라면 합치지 말고 따로 내야 합니다.

Mac에서는 미리보기 앱으로도 합칠 수 있습니다

Mac에는 PDF를 합치는 기능이 미리보기 앱에 들어 있습니다. Apple의 안내는 이렇습니다. 합칠 PDF들을 미리보기로 열고, 각각 '보기' 메뉴에서 '썸네일'을 골라 사이드바에 쪽 썸네일을 띄운 뒤, 한 PDF의 썸네일을 다른 PDF의 사이드바로 끌어다 놓습니다. PDF 전체를 넣으려면 Finder에서 PDF 아이콘을 사이드바로 끌어옵니다.

조심할 것은 저장입니다. Apple은 미리보기에서 바꾼 내용이 자동으로 저장된다고 경고하면서, 원래 PDF를 남기려면 합치기 전에 '파일' 메뉴의 '복제'로 사본을 만들어 두라고 안내합니다.

파일은 서버로 가지 않고 브라우저 안에서 합쳐집니다

합치기 도구는 고른 파일을 서버에 올리지 않습니다. 파일은 브라우저 안에서 따로 도는 작업 공간으로 넘겨져 거기서 합쳐지고, 결과도 브라우저 안에 만들어진 채로 내려받기 버튼에 연결됩니다. 도구의 코드에는 파일이나 결과를 서버로 보내는 단계가 없습니다. 증명서처럼 개인정보가 적힌 서류를 합칠 때 확인해 둘 만한 점입니다.

그 대신 화면에 떠 있는 것이 전부입니다. 새로고침하면 고른 파일 목록과 합친 결과가 함께 사라지므로, 결과는 그 전에 내려받습니다.

제출하기 전에 합친 파일을 직접 열어 봅니다

합친 파일은 내기 전에 열어서 세 가지를 봅니다.

• 쪽수: 완료 문구의 쪽수가 서류를 더한 쪽수와 같은지
• 순서와 방향: 제출처가 정한 순서대로인지, 누운 쪽이 없는지
• 파일 이름과 용량: 제출처의 조건에 맞는지

지원 서류를 함께 준비하는 중이라면 자소서 글자 수를 공백 포함과 제외로 세는 기준을 정리한 글도 있습니다.

이 글에 적은 한도와 화면 문구, 동작은 2026년 10월 13일에 도구의 코드와 실제 화면으로 확인한 것이며 참고용입니다. 도구가 바뀌면 달라질 수 있습니다. 합친 파일이 제출처의 형식과 용량, 순서 조건에 맞는지는 제출처의 안내로 확인하세요. Acrobat과 미리보기의 메뉴 이름은 버전에 따라 다를 수 있습니다.