연차 계산기

계산 기준

입사일을 기준으로, 개근하고 한 해의 출근율이 80% 이상이라고 보고 계산합니다. 연차가 생기는 규칙은 근로기준법 제60조의 세 가지입니다.

• 1년 미만: 한 달을 개근할 때마다 1일씩 생깁니다. 입사 1개월 뒤부터 11개월 뒤까지 11번이라 모두 11일입니다.
• 1년 이상: 1년을 채우면 15일이 생깁니다.
• 3년 이상: 2년마다 1일씩 늘어 25일까지 됩니다. 만 3년에 16일, 만 5년에 17일이 되고, 만 21년부터는 25일입니다.

'만 1년'은 입사하고 1년을 채웠다는 뜻입니다. 계산기의 표는 연차가 25일이 되는 만 21년까지 보여 줍니다. 그 뒤로는 해마다 25일입니다.

아래에 해당하면 이 규칙대로 생기지 않습니다.

• 한 해의 출근율이 80% 미만인 경우: 그 한 해 몫으로는 15일에서 25일 사이의 연차 대신, 개근한 달마다 1일씩 생깁니다(근로기준법 제60조 제2항).
• 상시 근로자가 5명 미만인 사업장: 근로기준법의 연차 규정이 적용되지 않습니다(제11조).
• 주 소정근로시간이 15시간 미만인 근로자: 연차 규정이 적용되지 않습니다(제18조 제3항).

연차가 생기는 날

• 연차는 기간을 채운 다음 날에 생깁니다. 2023년 3월 2일에 입사했다면 한 달을 채운 다음 날인 2023년 4월 2일에 첫 연차 1일이, 1년을 채운 다음 날인 2024년 3월 2일에 15일이 생깁니다.
• 그날에도 재직 중이어야 합니다. 위 예에서 1년을 채운 2024년 3월 1일까지만 일하고 퇴직하면 그때까지 생긴 연차는 11일이고, 2024년 3월 2일에도 재직하면 26일입니다(대법원 2021다227100 판결, 고용노동부 행정해석 임금근로시간과-2861).
• 입사일과 같은 날이 없는 달은 그다음 달 1일에 생기는 것으로 봅니다. 2025년 1월 31일에 입사했다면 첫 연차는 2025년 3월 1일에 생깁니다. 그 달에 같은 날이 없으면 말일에 기간이 끝난다는 민법 제160조에 따른 것입니다.

계산 예시

2023년 3월 2일에 입사한 경우입니다.

• 1년 미만: 2023년 4월 2일부터 2024년 2월 2일까지 매달 1일씩, 모두 11일
• 만 1년: 2024년 3월 2일에 15일
• 만 3년: 2026년 3월 2일에 16일
• 만 5년: 2028년 3월 2일에 17일
• 만 21년: 2044년 3월 2일에 25일

만 21년 뒤로는 해마다 같은 날에 25일이 생깁니다. 위 계산기에 입사일을 넣으면 해마다의 날짜와 일수를 표로 볼 수 있습니다.

회계연도 기준

회사는 취업규칙이나 단체협약으로 모든 직원의 연차를 회계연도에 맞춰 줄 수 있습니다. 계산기에서 '회계연도 기준'을 고르면 해마다 생기는 일수를 입사일 기준과 나란히 보여 줍니다. 회계연도가 1월 1일에 시작해 12월 31일에 끝나는 회사만 계산합니다. 다른 회계연도는 지원하지 않습니다.

고용노동부 자료로 확인한 규칙

• 1년 미만의 월 단위 연차는 회계연도 기준으로 줄 수 없습니다. 입사일 기준과 똑같이 한 달 개근마다 1일씩, 모두 11일이 생깁니다.
• 입사한 뒤 처음 맞는 1월 1일에, 입사한 해의 근속 기간에 비례한 연차가 생깁니다. 1월 1일에 입사했다면 15일입니다.
• 그다음 1월 1일부터는 해마다 연차가 생깁니다.
• 어느 연차든 생기는 날에 재직 중이어야 합니다.
• 퇴직할 때 회계연도 기준으로 생긴 연차가 입사일 기준보다 적으면, 모자라는 일수만큼 수당으로 받아야 합니다.

회사마다 달라 골라서 계산하는 세 가지

아래 세 가지는 고용노동부 자료가 여러 방식을 인정하거나 정해 두지 않은 부분입니다. 계산기는 하나로 정하지 않고 고른 대로 계산합니다. 회사의 취업규칙을 확인해 맞는 쪽을 고르세요.

① 첫 1월 1일의 연차를 구하는 식

• 달력 날수로 비례: 15일 × 입사일부터 12월 31일까지의 날수 ÷ 365. 2020년 11월 10일에 입사하면 12월 31일까지 52일이라 2.14일입니다. 2020년은 윤년이지만 고용노동부 답변도 365로 나눴습니다.
• 소정근로일수로 비례: 15일 × 입사한 해의 출근일수 ÷ 그해 연간 소정근로일수. 출근일수와 소정근로일수는 직접 넣습니다.

고용노동부의 설명자료는 달력 날수로 나누는 식을 적었고, 상담 답변은 출근일수를 연간 소정근로일수로 나누는 것이 원래의 산식이며 달력 날수는 소정근로일수를 모를 때의 어림이라고 적었습니다.

② 첫 1월 1일의 연차가 소수로 나올 때

2023년 7월 1일에 입사하면 12월 31일까지 184일이라 2024년 1월 1일에 7.56일이 생깁니다. 소수 부분은 세 가지로 처리할 수 있습니다(행정해석 임금근로시간과-1736을 인용한 고용노동부 상담 답변).

• 시간으로 바꿔 휴가로 쓴다: 7일과 4.49시간을 휴가로 씁니다. 4.49시간은 소수 부분 0.56일에 하루 8시간을 곱한 값입니다. 회사와 근로자가 합의해야 쓸 수 있는 방식입니다.
• 소수는 수당으로 받는다: 7일은 휴가로 쓰고, 나머지 0.56일(4.49시간분)은 수당으로 받습니다.
• 1일로 올린다: 7.56일의 소수를 올려 8일을 휴가로 씁니다. 고용노동부가 바람직하다고 본 방식이지만 반드시 그래야 하는 것은 아닙니다.

소수 부분을 그냥 버리는 방식은 근거를 찾지 못해 계산기에 넣지 않았습니다.

③ 둘째 1월 1일부터의 일수

근로기준법 제60조 제4항은 3년 이상 일한 근로자에게 2년마다 1일을 더 주라고 정했지만, 회계연도 기준에서 몇째 1월 1일부터 더 주는지는 정하지 않았습니다. 이를 정한 고용노동부 문서도 찾지 못했습니다. 아래 두 가지는 이 조항을 회계연도에 옮겨 읽는 방법이고, 계산기는 둘 다 계산합니다.

• 1월 1일까지 채운 근속 연수대로: 1월 1일에 이미 만 3년을 채웠어야 16일입니다. 연도 중에 입사하면 넷째 1월 1일에 16일이 됩니다.
• 그해 입사일에 생길 일수를 앞당겨: 그해 안에 만 3년을 채우면 그해 1월 1일에 16일을 미리 줍니다. 연도 중에 입사하면 셋째 1월 1일에 16일이 됩니다.

표는 연도 중에 입사한 경우입니다. 1월 1일에 입사했다면 두 방식이 같고 입사일 기준과도 같습니다.

퇴직할 때의 정산

퇴직일(마지막으로 근무한 날의 다음 날)을 넣으면, 그 전에 생긴 연차를 두 기준으로 세어 견줍니다. 이미 쓴 연차는 빼지 않습니다.

• 2023년 7월 1일에 입사해 2026년 7월 2일에 퇴직하면 입사일 기준으로는 57일이 생깁니다.
• 회계연도 기준으로는, 채운 근속 연수대로 주는 회사라면 48.56일이라 8.44일이 모자랍니다. 입사일 것을 앞당겨 주는 회사라면 49.56일이라 7.44일이 모자랍니다.
• 모자라는 일수는 퇴직할 때 수당으로 받아야 합니다.
• 반대로 회계연도 기준이 더 많으면, 취업규칙이나 단체협약에 퇴직할 때 입사일 기준으로 다시 계산한다는 단서가 없는 한 생긴 연차를 그대로 인정받습니다(고용노동부 표준 취업규칙에 실린 행정해석 임금근로시간정책팀-489).

공식 근거를 찾지 못한 것

• 가산 연차가 시작되는 회계연도: 위 ③의 두 방식 가운데 어느 쪽인지 정한 문서를 찾지 못했습니다.
• 첫 1월 1일 연차의 소수 자릿수: 고용노동부 설명자료의 식대로면 2017년 7월 1일 입사자는 7.56일인데, 같은 자료의 예시 표에는 7.5일로 적혀 있습니다. 계산기는 식의 값을 끊지 않고 계산하고, 화면에는 소수 둘째 자리까지 보여 줍니다.
• 1월 1일에 시작하지 않는 회계연도: 확인한 자료가 모두 1월 1일 기준이라 계산하지 않습니다.

미사용 연차수당

하루 통상임금에 쓰지 않은 연차 일수를 곱합니다. 하루 통상임금이 100,000원이고 쓰지 않은 연차가 5일이면 500,000원입니다. 쓰지 않은 일수는 직접 넣습니다. 이 계산기는 연차를 며칠 썼는지 추정하지 않습니다.

실제와 다를 수 있는 이유

• 개근하고 출근율이 80% 이상인 경우를 계산합니다. 1년 미만의 연차는 개근한 달에 생기므로, 개근하지 못한 달이 있으면 표보다 적습니다.
• 지금의 규정은 2017년 5월 30일 이후에 입사한 사람에게 적용됩니다. 그 전에 입사했다면 입사 초기의 일수가 이 표와 다릅니다.
• 회사가 회계연도 기준으로 연차를 주면 생기는 날과 일수가 입사일 기준과 다릅니다. 계산기에서 회계연도 기준을 고르되, 위의 세 가지가 회사 규정과 맞는지 확인하세요.
• 회사 규정으로 연차를 더 주는 경우는 반영하지 않습니다.
• 미사용 연차수당은 넣은 금액과 일수를 곱한 값입니다. 하루 통상임금이 얼마인지는 이 계산기가 구하지 않습니다.
• 회계연도 기준에서 소수를 시간으로 바꿀 때 하루를 8시간으로 봅니다. 하루 소정근로시간이 다르면 시간도 달라집니다.
• 정확한 일수와 수당은 회사에 확인하세요.

근거와 출처

아래 자료의 원문에서 규칙을 확인했습니다. 빠른인터넷상담 답변은 고용노동부가 개별 질문에 답한 것으로, 법령이나 행정해석 그 자체는 아닙니다.